Antes de dar entrada a una entrega, compara las referencias y unidades recibidas con el aviso disponible. La diferencia debe quedar vinculada al documento original y al recuento realizado. Separa lo confirmado de lo pendiente de aclarar con el proveedor. Actualizar todo el stock como si la entrega coincidiera puede llevar a preparar pedidos con unidades que nunca llegaron.
Un registro de daño necesita identificar el bulto, la zona afectada y el momento de observación. Una fotografía aislada puede resultar difícil de relacionar con la entrega correspondiente. Conserva el contexto y evita decidir solo por la apariencia si el producto sigue siendo apto para su uso. La aceptación, devolución o revisión depende del procedimiento acordado y del tipo de mercancía.
Una unidad recibida y otra disponible para venta no representan necesariamente el mismo estado. Mantén una ubicación o identificación clara para lo que todavía necesita comprobación. Registra quién puede liberar el producto y qué evidencia requiere. La separación deja de funcionar si el equipo puede recogerlo como stock normal antes de resolver la incidencia.
El aviso describe lo que el remitente comunicó que enviaba, mientras que la recepción registra lo observado al llegar. Ambos documentos necesitan conservarse para comparar una discrepancia. No sustituyas el recuento con una copia del aviso. Cuando falte información, indica qué parte se verificó físicamente y qué parte permanece como declaración de otra organización.
Indica qué productos y tareas necesita tu operación. La propuesta debe confirmar disponibilidad, actividades incluidas y condiciones comerciales vigentes.